Datenschutzerklärung EntwicklungsRaum

Stand: September 2026

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

EntwicklungsRaum GbR
Gesellschafterinnen: Dr. Alexandra Zaby-Oetjen und Riada Meyer zu Uptrup
Krefelder Str. 15
50670 Köln
Deutschland

E-Mail: office@entwicklung-raum.org
Website: www.entwicklung-raum.org

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Kommunikation mit Interessentinnen und Teilnehmerinnen, zur Durchführung unserer Fortbildungsangebote, zur Abwicklung von Buchungen und Zahlungen oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen, beispielsweise Name, E-Mail-Adresse, Anschrift, Zahlungsinformationen oder IP-Adresse.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei einer Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unserer berechtigten Interessen.

3. Hosting der Website durch IONOS

Zur statistischen Auswertung der Nutzung unserer Website verwenden wir IONOS WebAnalytics, einen Dienst unseres Hosting-Anbieters IONOS SE (Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland). So können wir etwa erkennen, welche Seiten wie häufig aufgerufen werden und woher Besucher:innen kommen.

Der Dienst setzt keine Cookies; die Erfassung erfolgt über ein Pixel bzw. Logfiles. Verarbeitet werden insbesondere die angeforderte Seite oder Datei, Referrer, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem, Gerätetyp, Datum und Uhrzeit sowie die IP-Adresse in anonymisierter Form. Die IP-Adresse wird nach Angaben von IONOS nur zur Feststellung des Orts des Zugriffs verwendet. Eine Identifizierung einzelner Personen ist damit nicht möglich. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. 

Die Verarbeitung dient der statistischen Auswertung und technischen Optimierung unseres Webangebots und erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Darüber hinaus setzen wir keine weiteren Analyse- oder Marketing-Trackingtools ein.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein auf der Website bereitgestelltes Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, insbesondere Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und den Inhalt Ihrer Nachricht.

Die Verarbeitung erfolgt, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Buchung von Workshops und Veranstaltungen über pretix

Innerhalb unseres Veranstaltungsangebotes werden Funktionen und Inhalte des Dienstes pretix, angeboten durch pretix GmbH, Berthold-Mogel-Straße 1, 69126 Heidelberg, Deutschland, eingebunden. Hierzu gehört der Ticketshop, welcher über ein JavaScript-Widget eingebunden ist. Wenn Sie ein Ticket kaufen, nutzt pretix ein technisch notwendiges Cookie, um den Bestellablauf zu ermöglichen und sich zu merken, welcher Warenkorb zu Ihnen gehört. Das Cookie wird gesetzt, sobald Sie mit dem Widget interagieren. pretix speichert keine IP-Adressen, Browser-Informationen oder andere unnötige Metadaten über die Dauer Ihrer Anfrage hinaus. Weitere Infos zu Datenschutz bei pretix finden Sie hier: https://pretix.eu/about/de/privacy

Des Weiteren werden die für die Buchung erforderlichen personenbezogenen Daten verarbeitet. Welche Angaben dies im Einzelnen sind, hängt von den für die jeweilige Veranstaltung eingerichteten Buchungsfeldern ab. Hierzu können insbesondere gehören:

• Name,
• E-Mail-Adresse,
• Rechnungsanschrift,
• gebuchte Veranstaltung und Buchungsdaten,
• gegebenenfalls Angaben zu Teilnehmerinnen sowie
• Zahlungs- und Abrechnungsinformationen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Buchungsvorgangs und des mit Ihnen geschlossenen Vertrags auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie, soweit handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Bei der von uns verwendeten Variante pretix Hosted handelt EntwicklungsRaum als Verantwortliche und pretix als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO.

6. Zahlungsabwicklung über Mollie

Zur Abwicklung von Zahlungen nutzen wir den Zahlungsdienstleister:

Mollie B.V.
Keizersgracht 126
1015 CW Amsterdam
Niederlande

Wenn Sie eine kostenpflichtige Veranstaltung buchen und eine über Mollie angebotene Zahlungsart wählen, werden die für die Abwicklung der Zahlung erforderlichen Informationen an Mollie übermittelt.

Je nach gewählter Zahlungsart können hierzu insbesondere Name, Zahlungsbetrag, Zahlungsinformationen, Bank- oder Kartendaten sowie technische Transaktionsinformationen gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des mit Ihnen geschlossenen Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Mollie verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen der Zahlungsabwicklung teilweise in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortlichkeit, insbesondere soweit dies zur Durchführung der Zahlung und zur Erfüllung gesetzlicher oder aufsichtsrechtlicher Pflichten erforderlich ist.

7. Newsletter über Brevo

Auf unseren Websites können Sie sich für unseren Newsletter anmelden. Für die Bereitstellung des Anmeldeformulars, die Verwaltung von Anmeldungen und den Versand nutzen wir Brevo (Brevo SAS, 55 rue d'Amsterdam, 75008 Paris, Frankreich).

Bei der Anmeldung verarbeiten wir folgende Daten:

• E-Mail-Adresse 
• Vorname 
• Nachname 
• Datum und Uhrzeit der Anmeldung 
• technische Nachweisdaten zur Anmeldung und Bestätigung 

Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren. Das bedeutet: Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie Ihre Anmeldung bestätigen müssen. Erst danach werden Sie in den Newsletter-Verteiler aufgenommen.

Brevo ist ein europäisches Unternehmen und verarbeitet die Daten auf Servern innerhalb der Europäischen Union. Eine Übermittlung in Drittländer findet nach unserem Kenntnisstand nicht statt. Wir haben mit Brevo einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen.

Zur Auswertung und Verbesserung unseres Newsletterangebots nutzen wir die von Brevo bereitgestellte Öffnungs- und Klickstatistik. Dadurch können wir nachvollziehen, ob Newsletter geöffnet und darin enthaltene Links angeklickt wurden. Diese Daten können den jeweiligen Empfänger:innen zugeordnet werden.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, etwa über den Abmeldelink in jeder Newsletter-E-Mail oder per E-Mail an uns.

Nach Ihrer Abmeldung werden Ihre Daten aus dem aktiven Newsletter-Verteiler entfernt. Daten, die zum Nachweis einer zuvor erteilten Einwilligung erforderlich sind, können für die Dauer gesetzlicher Nachweis- und Verjährungsfristen gespeichert werden.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Brevo finden Sie unter:
https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/

8. Durchführung von Online-Workshops über Zoom

Für unsere Online-Workshops und gegebenenfalls weitere Online-Veranstaltungen verwenden wir den Videokonferenzdienst Zoom.

Bei der Teilnahme an einer Zoom-Veranstaltung können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

• Name bzw. angegebener Anzeigename,
• E-Mail-Adresse,
• Meeting-Metadaten wie Datum, Uhrzeit und Dauer,
• technische Verbindungs- und Gerätedaten,
• IP-Adresse sowie
• bei entsprechender Nutzung Audio-, Video- und Chatdaten.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des gebuchten Workshops beziehungsweise der jeweiligen Veranstaltung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Teilnehmerinnen können grundsätzlich selbst entscheiden, ob sie Kamera und Mikrofon aktivieren, soweit dies für das jeweilige Format nicht ausdrücklich als notwendiger Bestandteil der Veranstaltung angekündigt wurde.

Online-Workshops werden nicht ohne ausdrückliche vorherige Information und entsprechende Rechtsgrundlage aufgezeichnet.

9. Workshops, Seminare und Teilnehmerinnendaten

Wenn Sie sich für einen Workshop, ein Seminar oder ein anderes Angebot von EntwicklungsRaum anmelden, verarbeiten wir die Daten, die zur Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Abrechnung des jeweiligen Angebots erforderlich sind. Hierzu können insbesondere Name, Kontaktdaten, Rechnungs- und Zahlungsdaten, das gebuchte Angebot sowie die Korrespondenz zur Veranstaltung gehören.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Zur Speicherung und Verwaltung dieser Daten nutzen wir IONOS HiDrive Next. IONOS verarbeitet die Daten in unserem Auftrag auf Grundlage von Art. 28 DSGVO. Die Speicherung erfolgt nach Angaben von IONOS in Rechenzentren in Deutschland.

Bei Präsenzseminaren ist es für die Organisation und Durchführung der Veranstaltung erforderlich, bestimmte Teilnehmerinnendaten an den jeweiligen Seminar- oder Beherbergungsbetrieb zu übermitteln. Hierzu gehören insbesondere der Name sowie gegebenenfalls weitere organisatorisch erforderliche Angaben. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung des mit Ihnen geschlossenen Vertrags.

Soweit Rechnungen, Buchungsunterlagen oder sonstige Geschäftsunterlagen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen, werden die betreffenden Daten für die Dauer dieser gesetzlichen Fristen gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung besteht.

10. Vertrauliche Inhalte aus Workshops und Seminaren

Unsere Angebote umfassen Reflexions-, Schreib-, Wahrnehmungs- und Austauschformate. Dabei können Teilnehmerinnen freiwillig persönliche oder berufliche Erfahrungen in Übungen oder im Austausch mit anderen Teilnehmerinnen einbringen.

EntwicklungsRaum fordert nur solche personenbezogenen Informationen an, die für die jeweilige Durchführung erforderlich sind. Persönliche Reflexionsinhalte müssen grundsätzlich nicht an uns übermittelt werden, soweit die jeweilige Übung oder Veranstaltung nichts anderes vorsieht.

Von Teilnehmerinnen selbst erstellte persönliche Notizen oder Reflexionstexte werden von EntwicklungsRaum nicht systematisch erhoben oder gespeichert, sofern dies nicht im Einzelfall ausdrücklich vereinbart wurde.

11. Cookies und technisch erforderliche Technologien

Unsere Website kann technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden, soweit diese erforderlich sind, um die Website und ihre Funktionen bereitzustellen.

Soweit eine Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder ein Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen unbedingt erforderlich ist, erfolgt dies nach § 25 Abs. 2 TDDDG. Soweit hierbei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Nach dem derzeitigen Stand verwenden wir keine eigenen Analyse-, Werbe- oder Trackingdienste wie Google Analytics, Meta Pixel oder LinkedIn Insight Tag.

Sollten wir künftig technisch nicht erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen, werden diese – soweit erforderlich – erst nach Ihrer Einwilligung verwendet.

12. Google reCAPTCHA in Formularen

Zum Schutz unserer Formulare vor Missbrauch und automatisierten Eingaben verwenden wir Google reCAPTCHA.

Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google ist ein Tochterunternehmen der Google LLC mit Sitz in den USA.

reCAPTCHA wird nicht beim bloßen Besuch unserer Websites geladen, sondern erst dann, wenn Sie den Link bzw. das Formular zur Newsletteranmeldung aufrufen oder nutzen.

Seit dem 2. April 2026 verarbeitet Google reCAPTCHA-Daten als weisungsgebundener Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO. Grundlage ist das Google Cloud Data Processing Addendum. Google darf die erhobenen Daten ausschließlich zur Bereitstellung des reCAPTCHA-Dienstes verwenden.

Im Rahmen der Nutzung von reCAPTCHA können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

- IP-Adresse
- technische Informationen zum verwendeten Gerät
- Browserinformationen
- Informationen zur Nutzung der Formularseite
- gegebenenfalls weitere technische Daten, die für die Sicherheitsprüfung erforderlich sind

Drittlandübermittlung: Da Google LLC seinen Sitz in den USA hat, können im Rahmen der Auftragsverarbeitung Daten in die USA übermittelt werden. Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, das auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission vom 10. Juli 2023 eine Datenübermittlung in die USA ermöglicht. Es verbleibt ein unternehmerisches Restrisiko aufgrund potenzieller Zugriffsmöglichkeiten US-amerikanischer Behörden, das durch die vertraglichen Garantien nicht vollständig ausgeschlossen werden kann.

Rechtsgrundlage für den Einsatz von reCAPTCHA ist unser berechtigtes Interesse an der Absicherung unserer Formulare gegen Spam und Missbrauch gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Google unter: https://policies.google.com/privacy

13. Speicherdauer

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wird, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten, insbesondere nach handels- oder steuerrechtlichen Vorschriften, werden die betreffenden Daten für die Dauer dieser gesetzlichen Fristen gespeichert und anschließend gelöscht, soweit keine andere Rechtsgrundlage eine weitere Verarbeitung erlaubt.

14. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur dann an externe Empfänger weitergegeben, wenn dies zur Durchführung unserer Angebote erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, wir ein berechtigtes Interesse an der Weitergabe haben oder Sie eingewilligt haben.

Im Rahmen unseres derzeitigen Angebots können insbesondere folgende Dienstleister Daten erhalten:

• IONOS – Hosting,
• pretix – Veranstaltungsbuchung,
• Mollie – Zahlungsabwicklung,
• Brevo – Newsletterversand,
• Zoom – Durchführung von Online-Veranstaltungen,
• Veranstaltungs-, Seminar- und Beherbergungsbetriebe – soweit dies zur Organisation und Durchführung von Präsenzveranstaltungen erforderlich ist..

Soweit Dienstleister als Auftragsverarbeiter für uns tätig werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage eines Vertrags gemäß Art. 28 DSGVO.

15. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten gemäß Art. 15 DSGVO,
• Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO,
• Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
• Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
• Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO sowie
• Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO.

Der Widerruf einer Einwilligung berührt die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht.

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie uns unter office@entwicklung-raum.org kontaktieren.

16. Widerspruchsrecht

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, das Recht, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Werden personenbezogene Daten zur Direktwerbung verarbeitet, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen.

17. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Für EntwicklungsRaum mit Sitz in Köln ist grundsätzlich die nordrhein-westfälische Datenschutzaufsicht zuständig:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)

Daneben können Sie sich insbesondere auch an die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts wenden.

18. Sicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation, unberechtigten Zugriff und sonstige unzulässige Verarbeitung zu schützen.

Unsere Website wird verschlüsselt über HTTPS übertragen.

19. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung ändern, wenn sich unsere Website, unsere eingesetzten Dienste, unsere Angebote oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.